Koncepcja i agenda
Pomagamy ułożyć format, bloki tematyczne, ramowy scenariusz i rytm dnia konferencyjnego.
Konferencje biznesowe
Organizacja konferencji dla firm
Konferencja wymaga spokojnego planu, czytelnej agendy i techniki, która działa wtedy, kiedy trzeba. LJ EXPO koordynuje przygotowanie konferencji, obsługę uczestników, partnerów, sceny, cateringu i materiałów po wydarzeniu.
Zakres
Co obejmuje organizacja konferencji
Budujemy konferencję wokół celu biznesowego: wiedzy, relacji, sprzedaży, partnerstw albo komunikacji wewnętrznej.
Obiekt i przestrzeń
Dobieramy salę, układ miejsc, strefy rejestracji, partnerów, cateringu i rozmów kuluarowych.
Prelegenci i partnerzy
Porządkujemy potrzeby prowadzących, sponsorów, wystawców, ekspertów i gości specjalnych.
Rejestracja uczestników
Planujemy wejście, recepcję, identyfikatory, listy, materiały i przepływ osób w obiekcie.
Technika sceniczna
Koordynujemy nagłośnienie, światło, multimedia, streaming, realizację kamerową i wsparcie operatorów.
Materiały po konferencji
Organizujemy relacje, skróty wideo, wypowiedzi prelegentów oraz materiały do komunikacji po wydarzeniu.
Proces
Od briefu do realizacji
Każdy moduł łączymy z całą architekturą wydarzenia: przestrzenią, ludźmi, komunikacją, techniką i materiałami po evencie.
Etap 01
Założenia
Ustalamy cel konferencji, odbiorców, skalę, lokalizację, budżet i kluczowe elementy programu.
Etap 02
Scenariusz
Tworzymy plan dnia, przepływ uczestników, listę stref oraz potrzeby prelegentów i partnerów.
Etap 03
Koordynacja
Spinamy technikę, catering, obsługę recepcji, materiały i komunikację przed wydarzeniem.
Etap 04
Realizacja
Prowadzimy wydarzenie na miejscu i domykamy materiały, nagrania oraz ustalenia po konferencji.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy organizujecie konferencje z częścią targową?
Tak. Możemy połączyć scenę, networking, strefę partnerów i ekspozycję produktów.
Czy zapewniacie obsługę rejestracji?
Tak, przez hostessy, recepcję, listy uczestników, identyfikatory i koordynację wejścia.
Czy konferencja może być nagrywana?
Tak. EXPOFILMS może przygotować relację, skrót, wywiady albo pełniejsze materiały promocyjne.
Czy zajmujecie się techniką?
Tak, technikę traktujemy jako jeden z modułów wydarzenia i koordynujemy ją z całą agendą.
Powiązane moduły