Recepcja i rejestracja
Powitanie gości, listy uczestników, identyfikatory, materiały, kontrola wejścia i wsparcie informacyjne.
Personel eventowy
Hostessy na targi i eventy
Hostessy i personel eventowy są pierwszym kontaktem gościa z wydarzeniem. Dobieramy obsługę do charakteru projektu: od recepcji i rejestracji po wsparcie stoisk, stref partnerów i komunikację z uczestnikami.
Zakres
Zakres pracy hostess i obsługi eventowej
Dobrze przygotowany personel porządkuje ruch gości, wspiera wystawców i odciąża organizatora w miejscach, w których liczy się szybka, uprzejma i kompetentna reakcja.
Obsługa stoisk targowych
Wsparcie wystawców, kontakt z odwiedzającymi, rozdawanie materiałów i kierowanie do odpowiednich osób.
Strefy partnerów i sponsorów
Obsługa gości, informacja o programie, wsparcie aktywacji i opieka nad strefami marek.
Sampling i akcje promocyjne
Wydawanie próbek, materiałów, ankiet, kuponów lub elementów kampanii prowadzonej podczas wydarzenia.
Koordynacja ruchu gości
Kierowanie uczestników między strefami, salami, recepcją, cateringiem, sceną i punktami programu.
Briefing i standard obsługi
Przygotowanie zakresu zadań, godzin pracy, komunikatów, ubioru i zasad kontaktu z uczestnikami.
Proces
Od briefu do realizacji
Każdy moduł łączymy z całą architekturą wydarzenia: przestrzenią, ludźmi, komunikacją, techniką i materiałami po evencie.
Etap 01
Zakres zadań
Określamy role, godziny, liczbę osób, języki, ubiór i miejsca, w których potrzebna jest obsługa.
Etap 02
Dobór zespołu
Dopasowujemy personel do charakteru wydarzenia, branży, liczby gości i wymaganych kompetencji.
Etap 03
Briefing
Przygotowujemy informacje o wydarzeniu, programie, marce, zadaniach i sposobie reagowania na pytania.
Etap 04
Koordynacja
Pilnujemy obecności, zmian, komunikacji na miejscu i przepływu informacji z organizatorem.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy hostessy mogą obsługiwać rejestrację uczestników?
Tak. Recepcja i rejestracja to jeden z podstawowych zakresów pracy personelu eventowego.
Czy obsługujecie targi poza Warszawą?
Tak. Zakres i logistykę personelu dopasowujemy do miasta oraz czasu trwania wydarzenia.
Czy hostessy mogą pracować przy stoisku wystawcy?
Tak, mogą wspierać informację, rozdawanie materiałów i kierowanie rozmów do handlowców.
Czy przygotowujecie briefing?
Tak. Briefing jest kluczowy, żeby personel rozumiał wydarzenie, markę i konkretne zadania.
Powiązane moduły