Analiza zakresu wydarzenia
Porządkujemy, jakie elementy udziału w targach lub organizacji wydarzenia mogą wymagać opisania, wyceny i udokumentowania.
Wsparcie projektowe
Dotacje na targi i wydarzenia
Pomagamy firmom i organizatorom uporządkować udział w targach lub wydarzenie pod kątem wymagań programów wsparcia. Skupiamy się na planie, harmonogramie, kosztorysie, dokumentach i materiałach, które trzeba zebrać przed i po realizacji.
Zakres
Wsparcie przy projektach dotacyjnych
Nie obiecujemy przyznania środków. Pomagamy przygotować część organizacyjną, kosztową i materiałową projektu tak, aby była spójna z wydarzeniem.
Harmonogram projektu
Pomagamy zsynchronizować terminy programu, decyzji, produkcji, wydarzenia i dokumentów po realizacji.
Kosztorys i zakres usług
Rozbijamy projekt na usługi, materiały, wykonawców i elementy, które trzeba opisać w budżecie.
Materiały do wniosku
Wspieramy przygotowanie opisów, zakresów, ofert i informacji potrzebnych do części organizacyjnej projektu.
Dowody realizacji
Planujemy zdjęcia, filmy, protokoły, materiały promocyjne i dokumenty potrzebne po wydarzeniu.
Koordynacja z wykonawcami
Pomagamy zebrać dane od podwykonawców i uporządkować komunikację na potrzeby projektu.
Proces
Od briefu do realizacji
Każdy moduł łączymy z całą architekturą wydarzenia: przestrzenią, ludźmi, komunikacją, techniką i materiałami po evencie.
Etap 01
Wstępna rozmowa
Ustalamy, czego dotyczy projekt: udziału w targach, organizacji wydarzenia, promocji marki czy elementów mieszanych.
Etap 02
Mapa wymagań
Porządkujemy zakres, terminy, koszty, materiały i elementy, które trzeba udokumentować.
Etap 03
Przygotowanie zakresu
Pomagamy zebrać opisy usług, oferty, harmonogram i materiały potrzebne do projektu.
Etap 04
Realizacja i materiały
W trakcie wydarzenia dbamy o to, by powstały dowody i materiały przydatne przy dalszej komunikacji lub rozliczeniu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy gwarantujecie otrzymanie dotacji?
Nie. Decyzja należy do instytucji prowadzącej program. Wspieramy część organizacyjną, dokumentacyjną i materiałową projektu.
Czy pomagacie przygotować kosztorys wydarzenia?
Tak, możemy uporządkować zakres usług, wyceny i harmonogram w formie przydatnej do dalszej pracy nad projektem.
Czy dotacje mogą dotyczyć udziału w targach?
Często tak, ale zależy to od konkretnego programu, branży, terminu i kwalifikowalności kosztów.
Czy można połączyć to z filmem z wydarzenia?
Tak, materiały wideo i zdjęciowe często pomagają udokumentować skalę wydarzenia oraz wspierają komunikację po projekcie.
Powiązane moduły